Políticas de privacidad
Fecha de actualización: 12/11/2025
Fundación Santa Alianza Colombia
1. Introducción y ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad tiene como finalidad informar a los usuarios, aliados, patrocinadores, voluntarios y demás interesados sobre el tratamiento de los datos personales recolectados por la Fundación Santa Alianza Colombia, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias que regulan la protección de datos personales en la República de Colombia.
Esta política se aplica a toda la información personal que sea recolectada, almacenada, utilizada, transmitida o suprimida por la Fundación a través de su sitio web, formularios físicos o digitales, actividades presenciales, programas sociales y demás medios institucionales.
2. Identificación del responsable del tratamiento
Nombre: Fundación Santa Alianza Colombia
Naturaleza jurídica: Entidad sin ánimo de lucro
Teléfono: (601) 7389246
Correo electrónico: info@santaalianzacolombia.org
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
La Fundación actúa como responsable del tratamiento de la información personal y se compromete a garantizar la privacidad, seguridad y confidencialidad de los datos recolectados en el ejercicio de sus actividades misionales, administrativas y de cooperación.
3. Finalidad del tratamiento de datos personales
La Fundación Santa Alianza Colombia recolecta, almacena y utiliza la información personal únicamente para los fines legítimos y necesarios en el marco de su objeto social. Las principales finalidades del tratamiento son:
Gestionar la participación de aliados, patrocinadores y donantes en los programas sociales de la Fundación.
Tramitar donaciones, aportes o contribuciones económicas, garantizando la transparencia en su uso y destino.
Contactar a los titulares para el envío de información institucional, reportes de impacto social, informes financieros o invitaciones a eventos.
Administrar la base de datos de voluntarios, colaboradores y entidades cooperantes.
Cumplir con obligaciones legales, contables, contractuales y tributarias.
Facilitar la comunicación con autoridades competentes cuando sea requerido por ley.
Implementar estrategias de seguridad alimentaria, educación, deporte, cultura y medio ambiente, en el marco de los programas: Rincón de Dios, Cumpliendo Sueños, Apúestale al Deporte y Apúestale a la Educación.
Evaluar la gestión de proyectos y medir el impacto de las acciones desarrolladas en las comunidades beneficiarias.
En ningún caso la Fundación recolectará información personal que no esté relacionada con el cumplimiento de su misión institucional.
4. Principios aplicables al tratamiento de la información
La Fundación Santa Alianza Colombia realiza el tratamiento de los datos personales bajo los principios establecidos en la legislación vigente:
Legalidad: El tratamiento se realiza conforme a las disposiciones legales aplicables.
Finalidad: El tratamiento obedece a propósitos legítimos y previamente informados al titular.
Libertad: El tratamiento se realiza únicamente con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.
Transparencia: El titular tiene derecho a obtener información sobre el uso de sus datos en cualquier momento.
Acceso y circulación restringida: Los datos personales solo serán tratados por personas autorizadas y para las finalidades establecidas.
Seguridad: La Fundación implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información.
Confidencialidad: Toda la información personal se manejará de forma reservada y no será divulgada sin autorización.
5. Derechos de los titulares de la información
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Fundación.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
Ser informados respecto al uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos o garantías constitucionales.
Acceder de forma gratuita a sus datos personales al menos una vez al mes.
6. Deberes de la Fundación Santa Alianza Colombia
La Fundación, como responsable del tratamiento, asume los siguientes deberes:
Garantizar al titular el ejercicio pleno de sus derechos.
Solicitar y conservar la autorización para el tratamiento de los datos.
Mantener la información bajo condiciones de seguridad que eviten su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.
Actualizar la información de los titulares de manera oportuna.
Tramitar las consultas y reclamos en los plazos establecidos por la ley.
Informar a la autoridad competente en caso de vulneración o incidente de seguridad que comprometa los datos personales.
Cumplir con las demás obligaciones que impone la legislación aplicable.
7. Transmisión y transferencia de datos a terceros o aliados
La Fundación Santa Alianza Colombia podrá compartir información personal con aliados, patrocinadores, entidades cooperantes y proveedores que contribuyan al desarrollo de sus programas y actividades sociales, siempre bajo acuerdos que garanticen la confidencialidad y el adecuado tratamiento de los datos conforme a la presente Política y a la normativa vigente.
En ningún caso se venderá, alquilará o divulgará información personal a terceros no autorizados. Las transmisiones internacionales de datos, si llegaren a ocurrir, se realizarán de conformidad con lo previsto en la ley colombiana.
8. Medidas de seguridad y confidencialidad
La Fundación ha implementado medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
El personal de la Fundación está obligado a mantener reserva absoluta sobre los datos personales que conozca en el desarrollo de sus funciones. El incumplimiento de esta obligación podrá dar lugar a sanciones internas y legales.
9. Vigencia de la base de datos y conservación de la información
Los datos personales permanecerán en las bases de datos de la Fundación durante el tiempo que sea necesario para cumplir las finalidades establecidas o mientras subsista una relación institucional o contractual con el titular.
Una vez cumplida la finalidad o vencidos los términos legales, los datos serán eliminados o archivados de manera segura, conforme a las disposiciones normativas aplicables.
10. Procedimiento para ejercer derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a la Fundación Santa Alianza Colombia a través del correo electrónico info@santaalianzacolombia.org o mediante solicitud física presentada en las oficinas de la Fundación.
La solicitud deberá contener:
Nombre y número de identificación del titular.
Descripción precisa de la solicitud (acceso, rectificación, actualización o supresión).
Datos de contacto para recibir respuesta.
La Fundación dará respuesta dentro de los términos legales establecidos (máximo quince (15) días hábiles para consultas y hasta quince (15) días hábiles adicionales para reclamos complejos).
11. Modificaciones a la Política de Privacidad
La Fundación Santa Alianza Colombia se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos o a nuevas prácticas institucionales. Cualquier modificación será publicada oportunamente en el sitio web oficial www.santaalianzacolombia.org.
12. Datos de contacto
Para cualquier solicitud, consulta o reclamo relacionado con el tratamiento de datos personales, los titulares pueden comunicarse a través de los siguientes medios:
Fundación Santa Alianza Colombia
Teléfono: (601) 7389246
Correo electrónico: info@santaalianzacolombia.org
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia